巴哈姆特 29 週年站聚

今年是巴哈姆特成立的第29年,在各種因緣際會之下,我成為了巴哈姆特的一份子,因此理所當然的要協助公司舉辦站聚活動,只是萬萬沒想到年資剛滿一年的我,竟然被選為大會組的組長。

這是我第二次參與站聚活動,去年是被分到大亂鬥組,因此我對於大會組的工作並不是很了解,在這個情況下要做好組長的工作並不是一件簡單的事,但是被選上了,那也只好硬著頭皮上了。
大會組的工作主要可分成服務處、硬體租借,以及市集報到。值得慶幸的是販售場刊的工作已經從大會組獨立為場刊組了,因此工作負擔也減輕了不少。在籌備期間只能看著歷屆組長留下來的文件去猜想實際的情況,不懂的地方也都盡量找人詢問,並根據今年的活動流程去安排事情。雖然還是有些小地方沒有做得很完善,但在大家的幫助下,總算是順利完成事前的準備工作了。

緊接而來的是站聚的場佈。早上的工作是將廠商提供的相關硬體拆箱,讓攤主們可以借回攤位上使用。正當我以為一切的流程都有按照規劃進行時,馬上就出現意外了,今年廠商提供的螢幕中,有一半是微星的曲面螢幕,這個螢幕的支架與本體需要使用四個螺絲固定,不像是AOC的平面螢幕是採用快拆式的設計,因此我們花了不少時間在鎖螺絲。幸運的是我有保留一小時的準備時間作為彈性空間,因此我們最終還是在趕在預定的時間之前完成硬體的拆箱作業。
下午的工作則是佈置服務處與市集桌,原定計畫是攤主會來服務處租借場佈器材,但廠商好像幫我們將他們所需的器材直接送到攤位上了,所以攤主們也就不需要跑來服務處租借了,減輕了大會組的工作。市集桌的佈置並沒有太大的問題,基本上都照著計畫行事。在完成市集桌椅的數量確認後,場佈的工作也跟著告一段落了,接著便是最後的重頭戲了。

站聚當天一早,大家各就各位,負責市集的組員去處理市集報到,而我則是負責佈置旗桿旗座。原本要架設在圓山站外的農民市集區的,但因場地已被其他活動占用了,因此今年只架設在爭豔館周圍。找總召要了些人力把旗座裝好水便拉到門口架設,雖然過程有些慌亂,但在大家的支援與協助下順利完成旗桿旗座的佈置了,接著就是回到服務處迎接站聚活動。
服務處主要的工作就是負責幫遊客解決問題,大部分來服務處的遊客不外乎都是詢問「試煉任務去哪蓋章?蓋完章要去哪換?雞排去哪裡兌換?」這類與活動有關的問題,或是工作人員來租借推車、椅子等器材,以及撿到遺失物給服務處這邊做失物招領。

一整天下來沒發生什麼太大的問題,正當我這麼想的時候,肯定又要發生些什麼了。在舞台抽獎即將開始時,有一位市集攤主前來服務處向我們抱怨他的場刊沒蓋到開始章,所以少了一張抽獎券,完成試煉任務時也沒有告訴她。
由於這位攤主中午時有來反應市集區的音響聲音太大,導致攤主與顧客間的交談無法順利進行,再加上這次抽獎券造成的疏失,已經可以很明顯從她身上感受到憤怒的氣息,無奈服務處這邊沒有備用的抽獎券,也無法幫她處理,只能呼叫試煉組與總召前來協調,但距離舞台抽獎的時間已經所剩無幾,實在是讓人感到非常緊張,所幸在開始抽獎前,緊急補發了一張抽獎券給她,才解決這起事件。

舞台抽獎也是我們最忙的時候,必須趕在最短的時間內將攤主歸還的硬體設備全部裝回箱子內。這時會有許多人陸陸續續前來支援裝箱作業,我們將硬體設備按照裝箱難度分組,最麻煩的螢幕由我們的成員負責,簡單的則是交由支援的人力來處理。隨著時間慢慢過去,果然是要拆螺絲的微星曲面螢幕剩的最多。
在大家同心協力的幫助下,我們總算是在七點半左右完成硬體裝箱作業,站聚活動也在此告一段落了。這次的站聚慶功宴選在爭豔館旁的阿根廷炭烤餐廳,我早就料到站聚結束後,應該會非常疲憊所以沒有報名慶功宴,因此在結束站聚活動後,就直接回家休息了。

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